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在工作表中添加了批注信息后，還可將Excel單元格的批注信息打印出來。若要打印工作表中的批注且需打印位置與批注在工作表中的位置一致時，那么必須先顯示要打印的批注信息，然后再進行打印設置。具體操作步驟如下：

步驟1　單擊審閱功能選項，然后單擊批注功能組中的顯示所有批注工具按鈕，如圖1所示。

圖1

步驟2　單擊頁面設置功能選項，然后單擊頁面設置功能組右下角的工具按鈕，如圖2所示。

圖2

步驟3　單擊工作表選項卡，然后單擊打印區域中批注列表框，在下拉列表中單擊選擇如同工作表中的顯示命令，最后單擊確定按鈕，如圖3所示。

圖3

經過上述步驟的設置后，在打印工作表內容時，則Excel單元格中的批注信息也將會打印出來。

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