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我們利用條件格式和表格樣式,還可以美化Excel表格,這樣可以使報(bào)表更加整潔清楚,更加容易分析數(shù)據(jù)。例如,可以使用樣式把表格的奇數(shù)行或偶數(shù)行設(shè)置為不同顏色。正如圖1所示的那樣。

圖1
要想得到圖1所示的報(bào)表效果,需要選擇整個(gè)Excel教據(jù)區(qū)域,然后單擊開(kāi)始選項(xiàng)卡。在樣式功能組中單擊套用表格格式按鈕。彈出表格式列表,選擇某個(gè)格式,如圖2所示,就會(huì)彈出套用表格式對(duì)話框,如圖3所示。單擊確定按鈕。即可得到需要的結(jié)果。

圖2

圖3
除了使用內(nèi)置的表格式來(lái)美化表格外。還可以使用條件格式來(lái)美化表格。圖4所示就是一個(gè)表格案例。在這個(gè)表格中。每個(gè)人使用不同的顏色區(qū)分開(kāi)來(lái)。這樣表格就非常清楚了。

圖4
對(duì)于本案例而言。設(shè)置條件格式的步驟如下
1、選擇D列至J列中第6行以下的數(shù)據(jù)區(qū)域。
2、單擊開(kāi)始選項(xiàng)卡,在樣式功能組中單擊條件格式按鈕。選擇新建規(guī)則命令,如圖5所示,打開(kāi)新建格式規(guī)則對(duì)話框,如圖6所示。

圖5

圖6
3、在選擇規(guī)則類型列表中選擇使用公式確定要設(shè)置格武的單元格選項(xiàng),然后在編輯規(guī)則說(shuō)明選項(xiàng)組中輸入下面的條件格武公式:
=AND(COUNTA($D6)<>0,MOD(ROW(),2)=1)
單擊格式按鈕,如圖7所示。打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框,設(shè)置滿足條件的單元格格式。

圖7
計(jì)算公式=AND(COUNTA($D6)<>0,MOD(ROW(),2)-1)的條件是:只有D列的單元格有數(shù)據(jù)并且是工作表的奇數(shù)行。單元格才被設(shè)置成黃色。
4、單擊確定按鈕,即可得到要求的格式。
美化Excel表格不但報(bào)表看得整潔清楚了,讓領(lǐng)導(dǎo)和合作伙伴看Excel報(bào)表也會(huì)顯得很專業(yè),有些企業(yè)很注重每一份文件的規(guī)格和樣式。
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