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在Excel2007中排序是對數據進行重新組織安排的一種方式。在Excel中可以按字母、數字、日期或人為指定順序對數據列表進行排序。在對數據列表進行排序之前，有必要先了解一下默認的排序規則。

排序有升序和降序兩種方式。所謂升序，就是按從小到大的順序排列數據，如數字按0，1，2，……的順序排列，字母按A，B，C，……及a，b，c，……的順序排列。降序則反之。按升序排序時，Excel中的次序如下：數字→字母→邏輯值→錯誤值→空格。 數據的排序是根據數據表格中的相關字段名，將數據表格中的記錄按升序或降序的方式進行排列。

Excel2007快速自動排序就是將數據表格按某一個關鍵字進行升序或降序排列。例如，將圖1所示工資表中的員工記錄按關鍵字工資從低到高進行升序排列。

圖1

具體操作步驟為：在表格范圍內的工資列數據區域中，單擊選擇任意一個單元格，然后單擊數據功能選項，再單擊排序和篩選功能組中的降序 工具按鈕，如圖2、圖3所示。

圖2

圖3

選擇單元格時，不能選擇數據區域外的空白單元格，否則單擊升序 工具按鈕或降序 工具按鈕后將彈出如圖4所示的提示對話框，而無法進行排序。

圖4

對工作表排序后，觀察可以發現，對工作表排序是將工作表中的每一行作為一個整體，是行與行之間的排列順序發生變化。使用Excel2007快速自動排序是一個非常簡單的排序方法，下節我們會講解下Excel2007中高級排序的教程。

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