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繪制Excel圖表并不是一件難事,但是,實(shí)際問題是變化多端的,要使圖表準(zhǔn)確表達(dá)出信息,讓圖表更加引人注目和有說服力,繪制Excel圖表的類型是需要動一番腦筋的。
Excel 2010提供了11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型,包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點(diǎn)圖)、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖,每一種都具有多種組合和變換,如圖1所示。

圖1
用戶也可以創(chuàng)建自定義的圖表類型模板,并保存起來,這樣以后制作同樣的圖表時就不用再重復(fù)制作步驟了,直接套用自己定義的圖表類型模板就可以。
在眾多的圖表類型中,選用哪一種圖表更好呢?繪制圖表首先要突出重點(diǎn),充分反映數(shù)據(jù)信息,其次才考慮視覺效果。
一般來說,常見圖表類型及其適用范圍如下:
1、柱形圖:由一系列垂直柱體組成,通常用來比較兩個或多個項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相對大小。例如,不同產(chǎn)品每月、季度或年的銷售量對比,幾個項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況等。柱形圈是應(yīng)用較廣的圖表類型,是Excel的默認(rèn)圖表類型。
2、條形圖:由一系列水平條組成,用來比較兩個或多個項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相對大小。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好對調(diào),所以有時可以互換使用。例如,可以用條形圖制作工程進(jìn)度表,制作兩個年度的財(cái)務(wù)指標(biāo)對比分析圖等。
3、XY散點(diǎn)圖:展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中,還經(jīng)常使用散點(diǎn)圖進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測,進(jìn)行盈虧平衡分析等。
4、折線圖:用來顯示一段時間內(nèi)的變化趨勢。例如,分析價格變化區(qū)間及走勢,進(jìn)行生產(chǎn)合格率達(dá)成目標(biāo)分析,進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際比較分析等。
5、面積圖:顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。面積圖可呈現(xiàn)單獨(dú)部分的變動,同時也可呈現(xiàn)總體的變化。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中,可以使用面積圖進(jìn)行盈虧平衡分析,對價格變化范圍及趨勢分析進(jìn)行分析及預(yù)測等。
6、餅圖:在對比幾個數(shù)據(jù)在總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和,每一個數(shù)用一個扇形區(qū)域代表。例如,表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例等。餅圖只能表達(dá)一個數(shù)據(jù)列的情況,但由于信息表達(dá)清楚,且易學(xué)好用,因此在實(shí)際工作中用得比較多。
7、圓環(huán)圖:如果要分析多個系列的數(shù)據(jù)中每個數(shù)據(jù)占各自數(shù)據(jù)列的百分比,可以使用環(huán)形圖。將餅圖與圓環(huán)圖結(jié)合起來,還可以制作出更加復(fù)雜的組合圖表,使圖表的信息表達(dá)更加豐富。
8、股價圖:是具有3個數(shù)據(jù)序列的折線圖,用來顯示一段時間內(nèi)一種股價的最高價、最低價和收盤價。股價圖多用于金融行業(yè),用來描述商品價格變化、匯率變化等。
9、雷達(dá)圖:顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射,來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。采用雷達(dá)圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列,可以很容易地做出可視的對比。例如,可以利用雷達(dá)圖對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。
10、氣泡圖:氣泡圖是散點(diǎn)圖的擴(kuò)展,它相當(dāng)于在散點(diǎn)圖的基礎(chǔ)上增加第三個變量,即氣泡的大小。氣泡圖可用于分析更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系。例如,要考察不同項(xiàng)目的投資,各個項(xiàng)目都有風(fēng)險、收益和成本等估計(jì)值,使用氣泡圖將風(fēng)險和收益數(shù)據(jù)分別作為X軸和Y軸,將成本作為氣泡大小的第三組數(shù)據(jù),可以更加清楚地展示不同項(xiàng)目的綜合情況。
在Excel中還有一些類型的Excel圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖等,只是從條形圖和柱形圖變化來的,也沒有突出的特點(diǎn),并且用得相對較少,這里就不給大家一一說明了,繪制Excel圖表的類型根據(jù)需要選擇。。
以上就是繪制Excel圖表的類型 excel繪制圖表全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟繪制Excel圖表的類型 excel繪制圖表請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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