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使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能,近日有關(guān)BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學(xué)點技術(shù)吧,比如“excel分類匯總功能”這一干貨技術(shù)是使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能來實現(xiàn)這一技術(shù),快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
使用excel分類匯總功能可以自動對單元格中數(shù)據(jù)進行分類,并計算出總計值。插入excel分類匯總后,可將分類后的數(shù)據(jù)分類顯示,此時用戶就可以方便地管理數(shù)據(jù)了。excel分類匯總相當(dāng)于對選擇單元格中的數(shù)據(jù)進行分別統(tǒng)計,并將統(tǒng)計得到的數(shù)據(jù)顯示在對應(yīng)的單元格中。
首先對需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)進行排序,然后選擇要創(chuàng)建分類匯總的excel單元格,選擇數(shù)據(jù)一分類匯總命令,彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇分類依據(jù)的字段,在匯總方式下拉列表框中選擇匯總的方式,在選定匯總項列表框中選擇需匯總的項目,單擊確定按鈕完成分類匯總。
下面對貨物管理表工作簿中的數(shù)據(jù)進行分類匯總,顯示每種商品本月進出倉情況,操作方法如下:
1、打開貨物管理表工作簿,選擇A3單元格。

圖1
2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,在彈出的排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置以貨物名排序,單擊確定按鈕。

圖2
3、完成數(shù)據(jù)的排序,選擇C3單元格。

圖3
4、選擇數(shù)據(jù)一分類匯總命令,彈出分類匯總對話框。在分類字段下拉列表框中選擇貨物名,在匯總方式下拉列表框中選擇求和選項,在選定匯總項列表中只選擇出入倉數(shù)量(件)復(fù)選框,單擊確定按鈕。

圖4
5、返回excel表格中,此時可看到表格數(shù)據(jù)以貨物名進行了分類,并將出入倉進行了匯總。

圖5
在使用excel分類匯總功能的時候,選擇分類匯總對話框中的匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方復(fù)選框可將匯總的數(shù)據(jù)顯示在各類數(shù)據(jù)下方,取消選擇則將顯示在數(shù)據(jù)上方:選擇替換當(dāng)前分類匯總復(fù)選框表示將替換上次進行的分類匯總操作。
以上就是使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟使用excel分類匯總功能 excel分類匯總功能請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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