將word文檔轉換pdf文件一般是為了保留原稿的原始模樣，因為文檔若是需要轉移到其他設備時可能會出現(xiàn)不兼容等問題，原稿會遺失部分內容或者損壞。舉例說明，小編電腦使用的是word2010來編輯論文，而打印店使用的是wps，此時打開論文出現(xiàn)了圖片丟失、格式混亂、頁碼混亂等問題，因此需要在打印前轉換成pdf格式，固定原稿原來的所有內容(格式)。那么，今天學習下怎么將word文檔轉換為pdf文件，office和wps兩種常見的辦公軟件都演示一次，附加一些小編出現(xiàn)的問題及注意事項。

　　word怎么轉換成pdf——word轉換成pdf的方法

1.首先打開word文檔。

2.其次點擊左上角菜單欄的“文件”。

3.在左側的選項中點擊“導出”，并選擇“創(chuàng)建pdf文檔”。

4.最后選擇保存的經后點擊發(fā)布即可。

5.系統(tǒng)會直接在桌面上生成一個pdf文件，打開后即可以pdf形式查看。

　　為什么文件要轉化成pdf有什么好處

1、pdf文件打印時可保證打印質量。pdf是以postscript語言圖象模型為基礎，無論在哪種打印機上都可保證精確的顏色和準確的打印效果，即pdf會忠實地再現(xiàn)原稿的每一個字符、顏色以及圖象。

2、pdf文件是一種通用的文件格式，適用于大部分操作系統(tǒng)。pdf是一種可移植文檔格式，這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關，pdf文件不管是在windows，unix還是在蘋果公司的macos操作系統(tǒng)中都是通用的。

3、pdf文件的集成度高。pdf可以將文字、字型、格式、顏色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態(tài)影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。

4、pdf文件的閱覽效果和感受優(yōu)于其他格式。用pdf制作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以逼真地展現(xiàn)原書的原貌，而顯示大小可任意調節(jié)，給讀者提供了個性化的閱讀方式。

5、pdf文件不易被修改，文件格式比較穩(wěn)定，在不同的電腦，不同的操作系統(tǒng)中都極少會出現(xiàn)亂碼、無法打開等情況。

6、pdf文件使用了工業(yè)標準的壓縮算法，通常比其他文件類型體積小，易于傳輸與儲存。

word誰都能編輯修改，單位下發(fā)的文件，帶有一定的指令性，如果中途被改動，再到大家手里，就會執(zhí)行錯誤，但是轉化成pdf格式后就不能隨意改動了，所以說這個時候就顯得pdf很重要了，如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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